In den letzten 6 Jahren habe ich mit meiner Agentur Personal auf Knopfdruck etlichen Unternehmen dabei geholfen, Mitarbeiter zu finden. Dabei hat mich vor allem die Branche der Notare besonders fasziniert, denn hier schienen die Regeln anders zu sein als bei meinen klassischen Kunden.

Viele Notariate sind nicht zu vergleichen mit klassischen Handwerksbetrieben oder Steuerberaterkanzleien, wo eine normale Stellenanzeige funktioniert. Gemeinsam mit einigen Kunden habe ich herausgefunden, warum das so ist – und wie man sich diesen Nachteil zum Vorteil umbauen kann.

Die Probleme der Notare Durch fehlendes Personal gibt es auch für Notariate besonders bedrohliche Situationen. Wo in anderen Unternehmen die direkten Existenz- und Umsatzprobleme lauern, sind es in einem Notariat ganz andere Sorgen. Oft fängt der Teufelskreislauf mit einem fehlenden Mitarbeiter, mit einer fehlenden Mitarbeiterin an. Während die Beurkundungen nicht weniger werden, passiert nun Folgendes: 1. Die Arbeit bleibt gleich und muss trotzdem getan werden 2. So verteilt sich die Arbeit auf zwei Schultern: die des Teams und die von Ihnen als Notar/in selbst 3. Gleichzeitig müssen Sie als Notar/in für Nachschub sorgen Die doppelte Arbeitsbelastung kommt nun vom Tagesgeschäft sowie der neu dazugewonnenen Aufgabe als „Recruiter", was nicht zwangsläufig das Tagesgeschäft ist.

Heißt: Die Beurkundungen werden abends in Überstunden selbst vorbereitet, die Pausen werden verkürzt und die Zeit mit der Familie ebenso …

Aus dieser Not heraus greifen viele Notare zu zwei bewährten Mitteln: Headhuntern und Zeitarbeitsfirmen. Allerdings sind diese beiden Maßnahmen eher wie ein Brandbeschleuniger anzusehen.

Denn während der Headhunter für Sie fleißig Mitarbeiter abwirbt, verliert ein anderes Notariat eine gute Kraft.

Der Mitarbeiter, der hier oft wegen 2–3 EUR mehr wechselt, merkt sich, dass er etwas vom Wechsel hat – und nach kurzer Zeit wird er von einem anderen Headhunter an den nächsten weitergereicht.

Kosten für eine einzige Vermittlung: das 3-Fache eines Bruttomonatsgehaltes (9.000 € – 11.500 €)! Mit jedem Jahr steigen die Kosten, denn die Löhne werden durch dieses Spiel enorm in die Höhe getrieben.

Nur: Was ist die Alternative? Denn was passiert in den nächsten Wochen und Monaten, wenn keine neuen Mitarbeiter kommen? Gerade wenn die Mitarbeiter eine Mehrbelastung auffangen, ist die unmittelbare Gefahr eines Domino-Effektes sehr nah. Warum sollten die Mitarbeiter bleiben, wenn sie für das gleiche Geld plötzlich 20–30 % mehr arbeiten? Oft ist die erste Kündigung der Anfang einer Reihe von Mitarbeitern, die sich eine entspanntere Anstellung suchen – zumindest, wenn die Stelle länger als ein paar Wochen offen bleibt. Nicht zu verachten ist auch Ihr guter Ruf, der auf dem Spiel steht, denn die Fristen müssen eingehalten werden. Gerade unter Zeitdruck passieren kleine Fehler, die sehr unangenehm für Sie in der Beurkundung werden und wieder viel Zeit in der Korrektur kosten. Bevor all das passiert, sollten Sie als Notar schnell handeln und sich Unterstützung suchen, denn es gibt mittlerweile deutlich bessere und erprobtere Wege als Headhunter, Zeitungswerbung oder sogar neuartige Social-Media-Annoncen.

KW Media GmbH