Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung informiert das Model über die Verarbeitung personenbezogener Daten im
Rahmen dieses TFP-Vertrags.
1. Verantwortliche Stellen
Verantwortlich für die Anfertigung der Aufnahmen und die Verarbeitung im Rahmen der
Auftragsabwicklung ist die KW Media GmbH, Königstraße 36, 53773 Hennef.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
[email protected].
Für die Nutzung der Aufnahmen zu eigenen Marketing- und Kommunikationszwecken ist der oben genannte
Kunde (Drittkunde) eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Agentur und Kunde verarbeiten
die Daten jeweils in eigener Verantwortung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Ort und Datum der
Vertragsunterzeichnung, digitale Unterschrift sowie die im Rahmen der Produktion entstehenden
Foto- und Videoaufnahmen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Aufnahmen werden für Marketing-, Werbe- und Kommunikationszwecke des Kunden erstellt und
genutzt. Die übrigen Vertragsdaten dienen der Dokumentation der erteilten Einwilligung und der
Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Nutzung der Bild- und Videoaufnahmen ist die Einwilligung
des Models gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KUG. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der übrigen Vertragsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweisbarkeit der Einwilligung).
4. Empfänger der Daten
Die Aufnahmen werden an den Kunden übergeben und dürfen von diesem im Rahmen der eingeräumten
Nutzungsrechte veröffentlicht werden (siehe Ziffer 2 des Vertrags). Eine Übermittlung an weitere
Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Zweckerreichung erforderlich ist (z. B. Druckereien,
Social-Media-Plattformen, IT-Dienstleister der Agentur und des Kunden).
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR kann insbesondere bei der Nutzung
US-amerikanischer Social-Media-Plattformen erfolgen. Geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO
liegen über die EU-Standardvertragsklauseln bzw. den EU-US Data Privacy Framework vor.
5. Speicherdauer
Die Vertragsdaten werden zur Dokumentation der erteilten Einwilligung über die handelsrechtlichen
und steuerlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) hinweg gespeichert. Die
Aufnahmen werden so lange gespeichert und genutzt, bis der Zweck entfällt oder die Einwilligung
widerrufen wird.
6. Rechte des Models
Das Model hat jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an
[email protected].
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Das Model hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist
insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
(LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
8. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungsfindung
Die Bereitstellung der Daten und die Einwilligung in die Aufnahmen sind freiwillig. Ohne diese
Einwilligung kann der TFP-Vertrag jedoch nicht zustande kommen. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.